Tin công nghệ

Hiệu quả kho hàng và Tăng thông lượng thông qua Tự động hóa

Thông lượng nhà kho đề cập đến số lượng hàng hóa mà nhà kho xử lý. Điều này bao gồm tất cả các hoạt động của kho hàng như quy trình lưu kho và kiểm kê.

Thông lượng là gì? 


Hiệu quả lưu kho và thông lượng đi đôi với nhau. Nói chung, thông lượng đề cập đến tốc độ sản xuất. Hai loại thông lượng tồn tại trong một doanh nghiệp. Nó có thể là thông lượng sản xuất hoặc thông lượng nhà kho. Thông lượng cao có nghĩa là hiệu quả kho hàng tốt. 

Thông lượng nhà kho đề cập đến số lượng hàng hóa mà nhà kho xử lý. Điều này bao gồm tất cả các hoạt động của kho hàng như quy trình lưu kho và kiểm kê. Điều này cũng có thể bao gồm việc thực hiện đơn đặt hàng. 
 

Tính toán thông lượng cho hiệu quả nhà kho


Tính toán tỷ lệ sản xuất giúp tăng thông lượng. Tìm hiểu tốc độ sản xuất hiện tại của bạn sẽ tiết lộ những gì cần cải thiện. Không gian không phải là vấn đề khi bạn muốn tăng thông lượng. Thay vào đó, hãy đo thời gian cần thiết để hoàn thành các quy trình tại kho. Điều này bao gồm thời gian cần thiết để chọn, đóng gói và dán nhãn các mặt hàng. Để tính toán thông lượng, hãy chia số lượng mục cho thời gian xử lý chúng. Biết thông lượng hiện tại của bạn cũng thông báo cho bạn về chi phí lao động của bạn .

băng tải kho hàng
 

Các cách để đạt được hiệu quả của kho hàng

 

- Đầu tư vào tự động hóa


Đầu tư vào tự động hóa có rất nhiều lợi ích. Thứ nhất, điều này bao gồm việc tăng tốc các quy trình kho hàng của bạn. Tuy nhiên, tốc độ không phải là yếu tố duy nhất bạn nên xem xét. Độ chính xác và sai số tối thiểu cũng là lợi ích của tự động hóa kho hàng. Đây là lý do tại sao có một hệ thống quản lý kho hàng làm tăng hiệu quả của kho hàng. Một số cách bạn có thể nâng cấp lên tự động hóa kho bao gồm: 
  • Tích hợp hệ thống quản lý kho hàng (WMS)
  • Sử dụng một hệ thống băng tải
  • Đặt hệ thống quét bưu kiện (DWS)

Tích hợp WMS là bước đầu tiên để tự động hóa hoạt động kinh doanh của bạn. Một WMS chứa các mô-đun khác nhau giúp tăng hiệu quả kho hàng. Nó phục vụ cho mọi thứ, từ tài chính đến quản lý hàng tồn kho. Tiến thêm một bước nữa bằng cách sử dụng hệ thống băng tải cho nhu cầu vận chuyển. Có nhiều loại băng tải. Chúng làm việc song song với các hoạt động kho hàng và hệ thống quét bưu kiện . 

Thông lượng có liên quan trong việc lựa chọn loại hệ thống băng tải để sử dụng. Đây là một trong những lý do bạn nên tính toán cho thông lượng. Lưu ý rằng thông lượng và tốc độ băng tải tỷ lệ nghịch với trọng lượng. DWS chứa cân để cân các sản phẩm của bạn. Tuy nhiên, quá nhiều thông lượng đi nhanh qua DWS làm giảm độ chính xác của trọng lượng. Đảm bảo rằng tốc độ và thông lượng băng tải của bạn phù hợp với khả năng của DWS. 
 

- Tối ưu hóa không gian 


Tối ưu hóa không gian rất quan trọng trong quản lý kho hàng. Nó cũng rất quan trọng trong việc tránh nhiều loại chất thải trong nhà kho của bạn. Thêm vào đó, nó đóng một vai trò trong việc tăng thông lượng. Một cách bố trí lộn xộn luôn góp phần gây ra các vấn đề về hiệu quả sử dụng kho. Nếu các khu vực lấy hàng, đóng gói, dán nhãn và vận chuyển của bạn ở xa nhau, điều đó có thể làm chậm trễ hoạt động của nhà kho. Điều này sẽ làm giảm thông lượng. 

Tự động hóa kho hàng của bạn giúp bạn tối ưu hóa không gian cho hiệu quả của kho hàng. Một số băng tải được thiết kế đặc biệt để tối đa hóa không gian sàn hiện tại. WMS cũng giúp bạn tránh dư thừa hàng tồn kho. Bằng cách này, sẽ không cần thêm không gian lưu trữ. 
 

- Tránh lỗi thông lượng 


Tránh lỗi thông lượng là điều cần thiết cho hiệu quả của kho hàng. Mọi sự cố hay tai nạn luôn làm chậm hoạt động của kho hàng. Điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tránh lỗi thông lượng, hãy xem những điều sau: 
  • Hiệu quả của nhà điều hành
  • Phần cứng máy tính
  • Phần cứng máy quét
  • Phần mềm máy quét

1 - Hiệu quả của nhà điều hành

Hiệu quả của người vận hành đề cập đến khả năng của nhân viên để xử lý hệ thống của bạn. Việc tích hợp một WMS mới có thể là một thách thức. Người vận hành cũng nên hiểu biết về phần cứng. Điều này có nghĩa là họ biết cách sử dụng máy tính hoặc máy quét. Các sản phẩm phải có ý nghĩa đối với những người xử lý chúng. Trong sản xuất tinh gọn, nó được gọi là hiệu quả của người vận hành máy (MOE). Xác định hiệu quả giúp xác định nhân viên có thể cần đào tạo lại Có nhiều cách để nâng cao hiệu quả trong nhân viên. Điều này bao gồm thêm động lực và cải thiện quản lý thời gian. Giảm bớt các nhiệm vụ nhỏ cũng ảnh hưởng đến hiệu quả của người vận hành. Đây là lúc tự động hóa phát huy tác dụng. Tự động hóa các nhiệm vụ nhỏ hơn sẽ cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp hơn. Điều này làm tăng hiệu quả sử dụng kho và lợi nhuận. 

2 - Phần cứng máy tính 

Phần cứng máy tính xử lý tất cả các quy trình tự động. Điều này có nghĩa là phiên bản của hệ điều hành cần được cập nhật. Biết các thành phần chính của máy tính cũng sẽ giúp ích cho nhân viên. Máy tính hoạt động giống như bộ não của hệ thống. Giữ cho phần cứng máy tính của bạn ở trạng thái tốt sẽ đảm bảo một hệ thống hoạt động trơn tru.  

3 - Phần cứng máy quét

Có rất nhiều loại máy quét trong một nhà kho. Máy quét di động và hệ thống quét bưu kiện giúp tự động hóa các hoạt động. Nhân viên sử dụng máy quét di động để kiểm kê và tồn kho. Hệ thống quét kết hợp dữ liệu về bưu kiện. Dữ liệu này bao gồm kích thước, trọng lượng và ngoại hình. Các thành phần của máy quét rất khác nhau tùy thuộc vào việc sử dụng. 

Với sự đa dạng của các sản phẩm trong một kho hàng, đội ngũ nhân viên phải chịu rất nhiều áp lực. Nghiên cứu chỉ ra rằng 80% việc chọn đơn hàng được thực hiện thủ công. Áp lực và làm việc quá sức có thể dẫn đến sai sót. Tự động hóa các nhiệm vụ nhỏ như quản lý hàng tồn kho và dự trữ hàng hóa sẽ là một chặng đường dài. Đây là những hoạt động quan trọng trong việc đạt được hiệu quả của kho hàng. Máy quét di động có độ tin cậy cao trong việc duy trì lượng sản phẩm tồn kho. 

Mặt khác, hệ thống quét bưu kiện giúp thực hiện đơn hàng. Họ quét và theo dõi các bưu kiện. Điều này đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được gửi đến đúng khách hàng. Lỗi khi quét dẫn đến các đơn hàng bị từ chối. Các đơn đặt hàng này sau đó được xử lý lại trước khi giao hàng. Điều này làm chậm trễ và giảm thông lượng của bạn. 

4 - Phần mềm máy quét

Phần mềm bạn sử dụng cũng quan trọng như phần cứng. Phần mềm quản lý dữ liệu lấy tất cả các dữ liệu khác nhau và tập hợp chúng lại với nhau. Điều này quan trọng đối với cả hệ thống quản lý kho và hệ thống quét bưu kiện của bạn. 

Bạn không thể theo dõi quá trình trong kho của mình nếu không có dữ liệu thích hợp. Có một hệ thống tích hợp cho phép bạn sử dụng nhiều dữ liệu khác nhau để giữ cho các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Bất kỳ sự cố nào với phần mềm quản lý dữ liệu và nó sẽ dừng hoạt động. Điều tương tự cũng áp dụng cho DWS. Phần mềm quản lý dữ liệu có rất nhiều tính năng, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty. 

Tóm lại, phần mềm cũng hữu ích để theo dõi thông lượng của bạn. Với một hệ thống tự động, bạn có thể có một số lượng thông lượng nhất quán. Nếu bạn muốn tăng thông lượng, chỉ cần đảm bảo rằng phần cứng và phần mềm đáp ứng các yêu cầu. 

Bài viết liên quan:
 

Những câu hỏi thường gặp