Kho tư nhân là gì? Sự khác biệt kho tư nhân và kho công cộng

Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh ngày nay, quản lý kho hiệu quả là yếu tố quan trọng để thành công. Khi các công ty tìm cách tối ưu hóa hoạt động hậu cần của mình, nhiều công ty đang xem xét kho bãi tư nhân và công cộng như một giải pháp khả thi.

Chúng ta sẽ khám phá những ưu và nhược điểm của kho tư nhân, tìm hiểu sâu về những lợi ích và thách thức của chúng và xác định doanh nghiệp nào sẽ thu được nhiều lợi nhuận nhất khi triển khai chiến lược lưu trữ này. Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp đã thành danh, việc hiểu được những lợi thế của kho bãi tư nhân có thể giúp hợp lý hóa quy trình và tăng lợi nhuận của bạn.
 

Kho tư nhân là gì?

Kho tư nhân hay còn gọi là kho riêng thường là của các nhà bán lẻ lớn để lưu trữ hàng tồn kho thêm của họ với số lượng lớn, đặc biệt là trong mùa cao điểm. Kho tư nhân đòi hỏi chủ sở hữu phải đầu tư lớn. Nhưng, về lâu dài, chúng có khả năng chứng minh là rất hiệu quả về mặt chi phí.

Vai trò của kho hàng tư nhân chủ yếu là kiểm soát hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí thông qua quản lý hậu cần hiệu quả và kiểm soát trực tiếp chất lượng và việc xử lý sản phẩm.
  

Ưu điểm của kho tư nhân

Kho bãi riêng cung cấp dịch vụ quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm chi phí vận chuyển, an ninh tốt hơn, linh hoạt trong việc tùy chỉnh và cơ hội xây dựng thương hiệu.
 

- Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là một lợi thế quan trọng của kho bãi tư nhân, cho phép các doanh nghiệp duy trì khả năng kiểm soát tối ưu đối với mức tồn kho và cách sắp xếp lưu trữ.

Ví dụ, một công ty hoạt động trong ngành hàng hóa dễ hư hỏng có thể hưởng lợi từ hiệu quả này bằng cách sử dụng kho bãi riêng để luân chuyển hàng tồn kho một cách nhất quán dựa trên ngày hết hạn. Việc luân chuyển hàng tồn kho giúp giảm thiểu chất thải và đảm bảo khách hàng nhận được sản phẩm tươi mới mỗi khi mua hàng. 

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả cũng tạo điều kiện cho việc quản lý chuỗi cung ứng và tối ưu hóa hậu cần tốt hơn – cho phép các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
 

- Giảm chi phí vận chuyển

Kho bãi tư nhân có thể giảm chi phí vận chuyển cho các công ty cần lưu trữ sản phẩm gần khách hàng hơn. Bằng cách bố trí chiến lược các kho hàng công cộng và tư nhân phân tán về mặt địa lý ở những khu vực trọng điểm, các doanh nghiệp có thể rút ngắn khoảng cách giữa sản phẩm và người tiêu dùng với chi phí vận chuyển thấp hơn cho nhiều khách hàng.

Ví dụ, một công ty như Apple, với hoạt động toàn cầu và lượng khách hàng lớn, có thể được hưởng lợi khi có kho riêng. 

Những cơ sở này sẽ cho phép họ vận chuyển trực tiếp từ các địa điểm gần đó, loại bỏ chi phí vận chuyển đường dài và sự chậm trễ trong thủ tục hải quan, đồng thời giảm tổng thời gian vận chuyển trong khi vẫn đảm bảo khả năng tiếp cận của khách hàng nhanh hơn.
 

- Bảo mật tốn hơn

Một trong những lợi thế quan trọng nhất của kho riêng là an ninh tốt hơn. Kho riêng được trang bị các tính năng an ninh hiện đại để lưu trữ hàng hóa tránh khỏi trộm cắp, hư hỏng hoặc bất kỳ hình thức mất mát nào khác. Ngoài các biện pháp này, các kho hàng tư nhân thường nằm ở những khu vực an ninh với nguy cơ tội phạm tối thiểu.
 

- Linh hoạt hơn

Kho riêng cung cấp cho doanh nghiệp nhiều sự linh hoạt hơn so với các lựa chọn kho công cộng. Các công ty có thể tự do tùy chỉnh không gian của mình để phù hợp với nhu cầu lưu trữ và phân phối cụ thể của họ. Các doanh nghiệp có thể thiết kế bố trí kho hàng, triển khai các thiết bị chuyên dụng và kiểm soát quy trình làm việc mà không có giới hạn.

Hơn nữa, việc sở hữu một kho riêng cho phép các công ty mở rộng và ký hợp đồng dựa trên nhu cầu kinh doanh. Họ có thể cho thuê các phần không sử dụng của cơ sở cho đến khi cần thiết trở lại hoặc sử dụng cho các mục đích khác.

Kho bãi tư nhân cung cấp cho doanh nghiệp quyền sở hữu lớn hơn đối với các hoạt động hậu cần, cho phép các công ty thay đổi hướng đi nhanh chóng khi cần thiết. Nó giúp giảm tổng chi phí và cải thiện việc cung cấp dịch vụ phần lớn là nhờ khả năng hiển thị chuỗi cung ứng rộng rãi thông qua hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt hơn.
 

- Cơ hội xây dựng thương hiệu

Một lợi thế đáng kể của kho riêng là cơ hội xây dựng thương hiệu mà nó mang lại. Với khả năng kiểm soát hoàn toàn hậu cần và mọi khía cạnh của trải nghiệm thương hiệu, các doanh nghiệp có thể điều chỉnh quy trình lưu trữ và vận chuyển của mình để đáp ứng nhu cầu của họ.

Kho riêng cho phép tùy chỉnh các hoạt động đảm bảo tính nhất quán với hình ảnh và bản sắc của doanh nghiệp. Các công ty có thể sở hữu mọi bước trong chuỗi cung ứng, mang đến trải nghiệm khách hàng nâng cao phù hợp với mục tiêu chung của thương hiệu.

Ví dụ, một nhà bán lẻ quần áo có thể xây dựng một nhà kho công nghệ cao được trang bị băng chuyền và hệ thống tự động để xử lý các mặt hàng phức tạp như hàng may mặc có gắn cảm biến hoặc thẻ RFID kích hoạt cánh tay rô-bốt phân loại chúng nhanh chóng sau khi chúng được chuyển đến trên pallet từ các nhà cung cấp ở nước ngoài.
 

- Có thể cho thuê không gian dư thừa

Một lợi thế đáng kể khác của kho riêng là cho thuê không gian thừa. Các doanh nghiệp có thể tạo thêm thu nhập bằng cách cho thuê các phần chưa sử dụng của toàn bộ kho của mình cho các công ty hoặc cá nhân khác có nhu cầu về giải pháp lưu trữ.

Kho bãi riêng cung cấp giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ thay đổi, cho phép họ cho thuê không gian khi cần và điều chỉnh hoạt động của mình cho phù hợp. Ngoài ra, tính năng này còn tạo cơ hội cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp thâm nhập thị trường mà không cần đầu tư nhiều vào chi phí quản lý tài sản hoặc xây dựng. 

Nhược điểm của kho tư nhân

Kho hàng tư nhân có những thách thức như chi phí sở hữu cao hơn, trách nhiệm bảo trì/bảo dưỡng, tính linh hoạt hạn chế để thích ứng với nhu cầu thay đổi và đầu tư vốn đáng kể vào việc xây dựng và triển khai.
 

- Chi phí cao

Vận hành một kho riêng có thể tốn kém đáng kể. Chi phí liên quan đến kho riêng bao gồm thiết kế, vận hành, bảo trì và lưu kho nếu doanh thu chậm. Xây dựng hoặc mua một nhà kho tư nhân có thể đòi hỏi chi phí vốn đáng kể và chi phí hoạt động liên tục.

Tuy nhiên, sở hữu một kho riêng cũng có lợi ích về khả năng kiểm soát và tùy chỉnh tốt hơn để quản lý chuỗi cung ứng của một người. Ngoài ra, cho thuê không gian thừa trong một kho riêng có thể tạo ra các luồng doanh thu bổ sung cho chủ sở hữu.
 

- Phí bảo trì, bảo dưỡng

Việc duy trì một kho riêng có thể là một thách thức. Vì kho thường là những công trình lớn và phức tạp, đòi hỏi phải giám sát và sửa chữa liên tục nên những chi phí này có thể nhanh chóng tăng lên. Chủ kho phải đảm bảo rằng cơ sở luôn tuân thủ các quy định về thiết bị an toàn, đào tạo an toàn và các tiêu chuẩn của ngành. 

Tuy nhiên, đảm bảo một kho hàng được bảo trì tốt cũng có những lợi ích. Ví dụ, một kho hàng được bảo trì tốt có thể thúc đẩy việc quản lý hàng tồn kho bằng cách cung cấp khả năng theo dõi và dự báo chính xác. 

Nó cũng đảm bảo an ninh tốt hơn cho sản phẩm của bạn vì bạn có toàn quyền kiểm soát việc ra vào cơ sở của mình so với các kho công cộng nơi các công ty khác lưu trữ hàng hóa của họ.

Việc duy trì một kho hàng riêng đôi khi có thể tốn kém, nhưng nó sẽ chứng tỏ giá trị khi mọi thứ diễn ra suôn sẻ, khiến đây trở thành khoản đầu tư dài hạn tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn hợp lý hóa hoạt động của mình đồng thời đảm bảo chất lượng dịch vụ mọi lúc.
 

- Tính linh hoạt hạn chế

Một trong những thách thức liên quan đến kho bãi tư nhân là tính linh hoạt hạn chế. Kho bãi tư nhân có thể hạn chế khả năng di dời của công ty nếu cần, điều này có thể gây ra vấn đề cho các doanh nghiệp cần mở rộng hoạt động hoặc di chuyển gần hơn đến cơ sở khách hàng của mình.

Hầu hết các hợp đồng cho thuê kho đều có thời hạn ba hoặc năm năm, điều này càng hạn chế tính linh hoạt của công ty khi nói đến việc đảm bảo không gian. Các kho hàng tư nhân thường chỉ là trung tâm chi phí và có thể gặp khó khăn trong việc giải thích chi phí không gian và nhân công bổ sung.
 

- Đầu tư xây dựng và triển khai

Một trong những thách thức lớn nhất của kho bãi tư nhân là đầu tư xây dựng và triển khai ban đầu. Xây dựng một kho bãi tư nhân từ đầu đòi hỏi vốn lớn, thời gian và công sức cho việc lập kế hoạch, thiết kế và xây dựng. Chi phí mua đất và giấy phép cũng có thể tăng nhanh.

Nhiều lợi ích khi có kho riêng có thể lớn hơn những chi phí ban đầu này về lâu dài. Kho riêng cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn đối với quản lý hàng tồn kho và mạng lưới phân phối đồng thời giảm chi phí vận chuyển theo thời gian. 

Sự khác biệt kho tư nhân và kho công cộng

Trước khi quyết định chọn kho tư nhân hoặc kho công cộng, người ta nên biết sự khác biệt giữa hai loại kho này để đưa ra quyết định tốt hơn. Kho công cộng và kho tư nhân dường như giống nhau về các tính năng ở cấp độ bề mặt. Tuy nhiên, khi các đặc điểm được phân tích sâu, sự khác biệt trở nên rõ ràng hơn.
 

- Hệ thống quản lý nhà kho:

 

• Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) được sử dụng để quản lý hàng tồn kho tại một nhà kho công cộng. Hệ thống có thể được tùy chỉnh để theo dõi đồng thời nhiều khách hàng.
• Trong một nhà kho tư nhân, việc quản lý hàng tồn kho được thực hiện với sự trợ giúp của hệ thống quản lý hàng tồn kho cho phép các công ty theo dõi hàng tồn kho sản phẩm của họ. Do giao diện đơn giản, hệ thống quản lý hàng tồn kho không phù hợp với kho công cộng về mặt quản lý quy trình công việc phức tạp và quy mô lớn.

 

- Chi tiêu vốn:

 

• Khi một doanh nghiệp tìm cách vận hành một nhà kho tư nhân, vốn là cần thiết để mua, sửa chữa và duy trì hàng tồn kho. Thiết bị an toàn, không gian lưu trữ, xe nâng và các máy móc khác phải được mua để nhà kho hoạt động tối ưu. Hơn nữa, công ty sẽ phải thuê và duy trì nhân viên kho hàng để dự trữ, sắp xếp, bốc dỡ và vận chuyển hàng tồn kho.
• Trong khi đó, tất cả các cơ sở và dịch vụ cần thiết để một nhà kho hoạt động tối đa đều có sẵn trong một nhà kho công cộng. Do đó, không cần chi phí vốn nếu một công ty quyết định thuê dịch vụ của họ, đảm bảo rằng tiền không bị chuyển hướng từ các bộ phận thiết yếu khác có trong một tổ chức.

 

- Tái định cư:

 

• Việc sở hữu và vận hành một nhà kho tư nhân sẽ hạn chế khả năng di dời của công ty bạn. Việc bán một nhà kho tư nhân sẽ đòi hỏi thời gian và công sức đáng kể.
• Kho bãi công cộng mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều sự linh hoạt, vì các thỏa thuận cho thuê tiêu chuẩn cần có thời hạn thông báo trước 30 hoặc 60 ngày trước khi chuyển dịch. Việc mở rộng sang một khu vực hoặc vị trí địa lý mới có thể dễ dàng được thực hiện thông qua các cơ sở kho bãi công cộng.

 

- Thuế tài sản:

 

• Thuế bất động sản là một chi phí đáng kể cho các doanh nghiệp vận hành kho riêng. Không nộp thuế đúng hạn sẽ bị phạt và phạt, giá cả càng tăng cao. Sự chậm trễ có thể làm trầm trọng thêm vấn đề, dẫn đến tổn thất đáng kể trong thời gian khó khăn tài chính cấp tính.
• Kho công cộng dành cho doanh nghiệp được miễn nộp thuế GTGT.

 

- Quản lý kho:

 

• Trong kho tư nhân, tổ chức sở hữu kho chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho, giám sát cơ sở lưu trữ, đóng gói và vận chuyển hàng tồn kho. Nhân viên phải được tuyển dụng, đào tạo và giám sát để duy trì các tiêu chuẩn chất lượng.
• Nhà kho công cộng cung cấp các dịch vụ cụ thể như một phần của hợp đồng cho thuê.

 

Kết luận

Việc sử dụng kho bãi công cộng hay tư nhân phụ thuộc rất nhiều vào quy mô, tính chất kinh doanh, chu kỳ nhu cầu của công ty cũng như các quỹ và nguồn lực mà công ty có sẵn. Các tập đoàn lớn phụ thuộc nhiều vào việc phân phối và lưu trữ hàng tồn kho của họ nên chọn kho tư nhân. Ngược lại, các doanh nghiệp thương mại điện tử và cửa hàng bán lẻ lớn có thể hưởng lợi từ kho riêng, cho phép tổ chức kiểm soát hoạt động của kho và chi phí phân phối. Kho bãi tư nhân cuối cùng sẽ cho phép các công ty như vậy tăng lợi nhuận và hiệu quả thông qua quy mô kinh tế.

Bài viết liên quan:

• Kho công cộng là gì? Ưu nhược điểm sử dụng nhà kho công cộng
• Kỷ nguyên công nghiệp 4.0 là gì?
• 10 loại kho hàng phổ biến và chức năng từng loại kho